Si alguna vez te has preguntado cómo optimizar la planificación de la producción, Visual Planning es el software perfecto para ello. Esta potente y flexible herramienta permite gestionar de manera eficaz todos los procesos productivos. Además, facilita la secuenciación de órdenes de fabricación y recursos con rapidez y precisión.
En Prosimtec, somos partner oficial y distribuidor en España de Visual Planning. Esto nos convierte en el aliado ideal para explicarte toda la potencia de este software, con el cual podrás planificar, gestionar cuellos de botella y mejorar la eficiencia de tu producción. Todo esto desde una plataforma visual, intuitiva y flexible para adaptarse a las necesidades de tu empresa.
¿Por qué necesitas una herramienta como Visual Planning para la planificación de la producción?
El entorno actual exige una gestión ágil de los plazos de entrega. Cumplir con las expectativas de los clientes no solo es imprescindible, sino que es una ventaja competitiva clave. Sin embargo, muchas empresas aún dependen de hojas de cálculo como Excel para organizar sus pedidos. Este método no es solo ineficiente, sino que también incrementa el riesgo de errores humanos.
En una fábrica de tamaño medio, el tiempo necesario para mantener actualizada la planificación puede oscilar entre 2 y 3 horas diarias. Además, estos datos quedan desactualizados rápidamente debido a la naturaleza dinámica de los entornos productivos. Aquí es donde Visual Planning entra en acción.
Ventajas de Visual Planning en la planificación de la producción
Con Visual Planning, puedes gestionar la planificación de la producción de manera eficiente, dinámica y con una visualización en tiempo real. Las principales ventajas de esta herramienta son:
Planificación ágil y visual
Una de las principales ventajas de Visual Planning es su capacidad para visualizar y gestionar la producción de forma sencilla e intuitiva. Con esta herramienta, puedes secuenciar órdenes de fabricación, asignar recursos y ajustar calendarios en tiempo real, lo que te permite adaptarte rápidamente a cambios en los pedidos o en la disponibilidad de los recursos.
Ejemplo: Si una fábrica de productos electrónicos recibe un pedido urgente de una línea de productos, Visual Planning permite ajustar automáticamente el plan de producción para priorizar ese pedido, manteniendo al mismo tiempo la eficiencia en la gestión de recursos para otras órdenes de fabricación.
Identificación de cuellos de botella
El software facilita la detección de cuellos de botella en los procesos productivos. Estos puntos críticos, si no se gestionan correctamente, pueden ralentizar toda la producción. Con Visual Planning, los responsables pueden visualizar estos cuellos de botella y reorganizar las tareas o redistribuir recursos para evitarlos.
Ejemplo: En una planta de automóviles, si una máquina crítica se avería, Visual Planning alerta a los operarios, permitiéndoles ajustar el plan para que otras áreas de la producción continúen operando mientras la reparación se lleva a cabo.
Asignación óptima de recursos
Visual Planning te ayuda a optimizar la asignación de recursos, garantizando que se utilicen de manera eficiente. Así mismo, permite tener una visión clara de la disponibilidad de los recursos (ya sean máquinas, materiales o personal), lo que ayuda a reducir tiempos muertos y mejorar la productividad.
Ejemplo: En una fábrica textil, Visual Planning puede mostrar qué máquinas están disponibles para comenzar a trabajar en una nueva orden de fabricación, mientras que otras siguen ocupadas. Esto evita el desperdicio de tiempo y recursos, mejorando la eficiencia operativa.
Mejora de la respuesta al cliente
Con Visual Planning, puedes gestionar mejor las expectativas del cliente. La herramienta ofrece fechas de entrega precisas basadas en la disponibilidad de recursos y la secuencia de producción planificada. Esto permite a las empresas ofrecer fechas reales de entrega que, al cumplirse, mejora sustancialmente la satisfacción del cliente.
Ejemplo: Una empresa de fabricación de muebles puede utilizar Visual Planning para calcular cuándo estará listo un pedido personalizado, dando al cliente una fecha de entrega exacta que tiene en cuenta tanto la capacidad de producción como los plazos de los proveedores.
Generación de informes automáticos
Visual Planning permite generar informes automáticos capaces de proporcionar una visión clara del estado de la producción. Estos informes incluyen datos clave sobre productividad, avance de órdenes de fabricación y cumplimiento de plazos. Esto facilita la toma de decisiones basadas en datos y permite ajustar la planificación en caso de problemas.
Ejemplo: Una empresa farmacéutica puede utilizar los informes de Visual Planning para analizar la eficiencia de su cadena de producción y detectar qué etapas del proceso podrían beneficiarse de más recursos o ajustes en la planificación.
Características clave de Visual Planning
Esta herramienta ofrece una serie de características que la convierten en una solución ideal para empresas de todos los tamaños:
1. Tablero de control visual
Desde el dashboard inicial, obtienes una vista general de toda la producción. Esto te permite tomar decisiones en tiempo real y priorizar tareas de manera efectiva.
2. Vistas flexibles y personalizables
Ofrece múltiples vistas como Gantt, Kanban y mapas, que se ajustan a las necesidades particulares de cada empresa.
3. Gestión de calendarios y restricciones
La gestión de calendarios y restricciones en Visual Planning garantiza que los plazos de entrega se cumplan sin sobrecargar los recursos.
4. Generación de informes automáticos
Genera informes detallados sobre el avance de las órdenes de fabricación, la productividad y otros indicadores clave. Esto facilita la toma de decisiones basada en datos concretos.
Procesos de planificación con Visual Planning
1. Importación de órdenes de fabricación (OFs)
El proceso comienza con la importación de órdenes de fabricación desde el ERP. Visual Planning facilita esta integración, lo que te permite gestionar las órdenes con todos los parámetros y restricciones ya configurados.
2. Asignación y planificación de recursos
Asigna recursos con capacidad excedente de forma manual o automática, utilizando el módulo VPAutomation. El sistema permite realizar la planificación hacia adelante desde una fecha o bien fijando una fecha de compromiso y planificando hacia detrás. Esto te asegura que la producción fluya sin interrupciones y logres cumplir tus objetivos.
3. Control de producción en tiempo real
El control de la producción se realiza mediante VPPortal o mediante la integración con el ERP. Esto te permite detectar problemas en tiempo real, como retrasos de proveedores o fallos en maquinaria, para poder tomar medidas de inmediato.
4. Evaluación y análisis
Una vez finalizado el proceso, Visual Planning ofrece informes detallados para evaluar el rendimiento, incluyendo el cumplimiento de las fechas de entrega y otros indicadores de productividad.
Con Visual Planning podremos optimizar el rendimiento de nuestros recursos productivos en mas de un 15%, mejorar la respuesta al cliente, disponer de información para asignar fechas de entrega y mejorar el nivel de servicio al cliente.
Descubre cómo puedes ser más eficiente en la planificación de la producción de tu empresa gracias al software Visual Planning
