Visual Planning es un software de planificación y gestión de recursos utilizado por empresas que buscan eficiencia operativa y control en sus procesos. Con el lanzamiento de la versión Visual Planning 9, se introducen mejoras significativas respecto a la versión VP8, incluyendo automatización avanzada, mejor experiencia de usuario, mayor cumplimiento normativo y nuevas herramientas de integración.
Este artículo presenta una comparativa detallada entre Visual Planning VP8 y VP9, para ayudar a las empresas a evaluar la conveniencia de actualizar su sistema de planificación.
Comparativa general:
Visual Planning V8 vs V9
A continuación, se muestra una tabla con las diferencias clave entre ambas versiones del software, clasificadas por categorías funcionales.
| Categoría | Visual Planning VP8 | Visual Planning VP9 |
|---|---|---|
| Administración | Sin opción para renombrar planificadores. | Renombrar planificadores sin cambiar su nombre en la base de datos. |
| Sin autenticación de doble factor. | Autenticación en dos pasos (código por email/SMS). | |
| Sin notificaciones emergentes para accesos bloqueados. | Notificación emergente cuando un planificador no está accesible. | |
| Gestión de permisos y archivos | Sin mejoras específicas en permisos. | Menú desplegable optimizado para permisos. |
| Gestión manual de archivos adjuntos. | Eliminación automática de adjuntos no referenciados. | |
| Prefijo de ruta para archivos en VPDocumentum. | ||
| Cumplimiento GDPR | No se menciona anonimización de datos. | Posibilidad de cambiar el nombre de cualquier planificador en Visual Planning sin afectar su identificación en la base de datos. |
| Interfaz de usuario (VPDesk, VPPortal, VPGo) | Sin mejoras destacables. | Opción de mostrar contraseña en inicio de sesión. |
| Resaltado de eventos al seleccionar un recurso. | ||
| Sincronización de escalas en vista de planificación. | ||
| Botón «Hoy» en selector de fechas. | ||
| Guardado de vistas directamente desde la pantalla actual. | ||
| Edición y visualización de recursos/eventos | Métodos estándar de edición. | Mostrar eventos extra en el editor de recursos. |
| Acceso a editores personalizados desde ajustes de dimensión. | ||
| Visualización de tareas previas y siguientes en un evento. | ||
| Carga de trabajo y restricciones | Sin mejoras específicas. | Mostrar valores de carga de trabajo en escalas superiores. |
| Opción de abrir/cerrar líneas individuales de carga de trabajo. | ||
| Icono de advertencia por doble reserva en Kanban/Gantt. | ||
| Filtros y asignaciones | Filtrado manual en asignaciones. | Guardado de filtros aplicados en selección de recursos. |
| Opción «Seleccionar/Deseleccionar todo» en asignaciones de recursos. | ||
| Importación y exportación | Formatos estándar sin JSON. | Importación/exportación en formato JSON. |
| Filtros al exportar recursos manualmente. | ||
| Selección directa de atributos en importación de recursos. | ||
| Automatización y WebHooks | No incluye automatización avanzada. | Programación automática basada en secuencias de tareas y disponibilidad. |
| Autoasignación de recursos considerando reglas de RRHH. | ||
| Disparador de WebHooks en eventos y recursos. | ||
| Notificaciones y gestión documental | Sin integración avanzada de notificaciones. | Notificaciones configurables en VPDesk. |
| Gestión básica de documentos. | Biblioteca de documentos con categorización, versiones y etiquetas. | |
| Compresión de imágenes y cifrado de archivos. | ||
| Firma electrónica en PDFs. | ||
| Mejoras en VPPortal | Diseño y menús estándar. | Nueva interfaz de usuario con menú mejorado. |
| Edición de ventanas con opción de cancelación. | ||
| Fondo de color en listas de eventos. | ||
| Vistas y sincronización | Sin mejoras destacables. | Desplazamiento continuo en vista de planificación. |
| Mostrar solo filas de recursos con eventos activos. | ||
| Configuración flexible de múltiples vistas y sincronización de fechas/filtros. |
Principales mejoras en Visual Planning 9
Más allá de la tabla comparativa, vale la pena destacar algunas innovaciones clave:
-
Automatización avanzada: La capacidad de asignar recursos automáticamente con base en reglas de disponibilidad y configuración de recursos humanos marca un salto importante en eficiencia.
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Mejor experiencia de usuario: Gracias a la nueva interfaz, mejoras visuales y acceso más directo a funciones críticas, el uso diario del sistema se hace más intuitivo.
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Cumplimiento y trazabilidad: La gestión documental ahora incluye firmas digitales, compresión de archivos y organización avanzada por versiones y etiquetas, mejorando el cumplimiento normativo y el control de calidad.
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Seguridad reforzada: Con autenticación en dos pasos y notificaciones inteligentes, la plataforma se adapta a estándares de seguridad más altos.
¿Por qué actualizar a Visual Planning 9?
Visual Planning 9 representa una evolución sólida para las organizaciones que buscan escalar sus procesos de planificación. Ofrece funcionalidades orientadas a la eficiencia, trazabilidad y automatización, todo en una plataforma más segura y con una interfaz optimizada.
Para empresas que ya utilizan la versión de Visual Planning 8, la actualización a V9 no solo es una mejora funcional, sino una inversión estratégica hacia una gestión más moderna y competitiva.
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